PLIK PDF DO POBRANIA I WYPEŁNIENIA - Protokół zdawczo odbiorczy parafii
Wzór protokołu zdawczo - odbiorczego przekazania parafii
Protokół zdawczo-odbiorczy przekazania parafii pod wezwaniem ………………………………………… w …………………….
W dniu ...................................., ustępujący Ksiądz Proboszcz .................................. w obecności Księdza Dziekana ............................................. i następujących członków Rady ekonomicznej, jeśli zaś nie ma, to Rady parafialnej:
1 ...........................................................................
2 ...........................................................................
dokonał przekazania parafii pod wezwaniem ...................................................................swemu następcy Księdzu ........................................................................................
Na okoliczność objęcia parafii przez nowo mianowanego proboszcza, zgodnie z art. 27 Statutów III Synodu Archidiecezji Łódzkiej, sporządzony został Protokół zdawczo-odbiorczy, treści następującej:
I. Protokół obejmuje:
1. Sprawy personalne.
2. Sprawy dotyczące zarządzania dobrami doczesnymi parafii.
3. Opis nieruchomości parafialnych oraz ruchomości
4. Wykaz ksiąg parafialnych, archiwalia, dokumentacji prawnej i inne.
II. Sprawy personalne.
1. Pracownicy zatrudnieni w parafii, w tym na podstawie umów o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, wobec których zobowiązania są zrealizowane:
a. /imię i nazwisko?___________________________________________ na podstawie umowy _______________________________________ jako ______________________________________________________
b. /imię i nazwisko?_____________________________________________ na podstawie umowy _________________________________________ jako ______________________________________________________
2. Pracownicy zatrudnieni w parafii, w tym na podstawie umów o pracę, umowy zlecenia, umowy o dzieło, wobec których parafia posiada zobowiązania:
a. /imię i nazwisko?____________ zatrudniony na podstawie umowy ____________, jako ______, zobowiązanie parafii w wysokości ______
b. /imię i nazwisko?____________ zatrudniony na podstawie umowy ____________, jako ______, zobowiązanie parafii w wysokości ______
3. Osoby pracujące w parafii, bez formalnych umów prawnych:
a. /imię i nazwisko/ - zakres wykonywanych prac: ______________________
b. /imię i nazwisko/ - zakres wykonywanych prac: ______________________
II. Sprawy dotyczące zarządzania dobrami doczesnymi parafii.
1. Stan kasy parafialnej – na dzień przekazania, to jest na dzień ___________, stan kasy wynosi: ____________zł (słownie:_______________________)
2. Nr rachunku bankowego parafii i stan na dzień: ______________________, zgodnie z wyciągiem bankowym z dnia __________________
3. Wykaz papierów wartościowych (jeśli nie ma – wpisać nie dotyczy).
4. Zobowiązania finansowe wobec Kurii Metropolitalnej __________________
5. Zobowiązania finansowe wobec Seminarium Duchownego ______________
6. Wykaz zobowiązań finansowych na dzień przekazania, z tytułu płatności za energię elektryczną, gaz, wywóz odpadów, telefon, i inne:____________
7. Wykaz zobowiązań finansowych na dzień przekazania, z tytułu podatków i innych opłat publicznych: _________________________________
8.Wykaz prowadzonych inwestycji: _________________________________
9. Wykaz zobowiązań parafii do zapłacenia z tytułu prowadzonych inwestycji: ________________________________________________
10. Rozliczenie z tytułu prowadzonych inwestycji, ogólny kosztorys inwestycji i stan zapłaconych już kosztów___________________________________
11. Pożyczki i kredyty zaciągnięte przez parafię:
a. pożyczki w kwocie ___________ zł z dnia _____________ udzielone przez ______________
b. kredyty w kwocie ___________zł z dnia ____________ udzielone przez ______________
c. stan zadłużenia z tytułu pożyczki, na dzień przekazania ______________________________, z terminem spłaty do dnia ______
d. stan zadłużenia z tytułu kredytu, na dzień przekazania ______________ z terminem spłaty do dnia __________
12. Zgoda na zaciągnięcie pożyczki /kredytu/ z dnia ___________________
III. Opis nieruchomości parafialnych i ruchomości:
1. Nieruchomości / opis nieruchomości: adres, nr działki geodezyjnej, obszar działki, nr księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów, wypis z kartoteki budynków, pozwolenia Inspektora Nadzoru Budowlanego na użytkowanie obiektów budowlanych: _____________________________________
2. Budynki: książki obiektów: kościoła (kaplicy), budynku mieszkalnego, budynków gospodarczych i innych, _________________________________
3. Wykaz ruchomości znajdujących się w budynkach: kościele (kaplicy), plebanii, i innych.
Księga Inwentarzowa ruchomych obiektów zabytkowych, rodzaj ich zabezpieczenia___________________________________________
4. Wykaz wyposażenia:
a. kościoła (kaplicy)
b. kancelarii
c. archiwum
d. plebanii
e. sal parafialnych
f. biblioteki parafialnej
g. innych zabudowań parafialnych:
_______________________________________________________
________________________________________________________
IV. Księgi parafialne, archiwalia, dokumentacja prawna.
1. Księgi parafialne, z określeniem daty ostatniego wpisu:
a. Księga kasowa
b. Księga przychodów i rozchodów
c. Księga intencji
d. Księga Fundi instructi
e. Księga wizytacji kanonicznych
f. Księga obiektów zabytkowych zinwentaryzowanych
g. Dziennik korespondencyjny
h. Księga opłat cmentarnych, ewidencja grobów, plan inwentaryzacyjny cmentarza,
i. Inne księgi parafialne
2. Archiwalia:
3. Dokumentacja prawna:
a. Dokumenty prawne parafii
b. Dokumenty własności nieruchomości parafialnych: akty własności, akty notarialne, plany kościoła (kaplicy) i budynków, plany urządzeń instalacyjnych, itp.)
c. Dokumenty obiektów zabytkowych
d. Polisy ubezpieczeniowe
e. Wykaz kosztowności
4. Wykaz brakujących ksiąg i dokumentacji:
Oświadczenie ustępującego Księdza Proboszcza: Oświadczam, iż informacje zamieszczone w niniejszym Protokole dotyczące zarządzania przez mnie dobrami doczesnymi parafii p.w. ______________________, są prawdziwe, a szczególności informacje dotyczące zobowiązań parafii i w związku z powyższym, niniejszym oświadczam, iż nie istnieją żadne inne zobowiązania Parafii wobec osób fizycznych i prawnych, nie były zawierane przeze mnie żadne umowy, czy to ustne czy pisemne, które w jakikolwiek sposób mogłyby spowodować roszczenia osób trzecich co do dóbr doczesnych parafii p.w. ______________, szczególnie roszczenia finansowe.
Uwagi do protokołu przekazania parafii:
Niniejszy protokół sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach. Jeden jest przechowywany w archiwum parafialnym, drugi w archiwum kurialnym.
Podpis ustępującego Księdza Proboszcza
Podpis nowego Księdza Proboszcza
Pieczęć parafialna
Podpisy członków Rady ekonomicznej lub Rady parafialnej
1......................................................
2......................................................
Podpis i pieczęć
Księdza Dziekana